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CCF理事说 | 常务理事章文嵩: 提升学会服务质量,提高会员留存率

阅读量:85 2024-02-02 收藏本文


章文嵩 CCF会士、常务理事,开源项目LVS创始人


  中国计算机学会(CCF)是我国计算领域的最大学术共同体,拥有11万余名个人会员。CCF会员发展迅速,但同时也存在会员流失率较高的现象。从过去两年会员发展情况来看,每年专业会员留存率约为76%,会员总数增长乏力,拉新进来的会员数略大于流失的会员数,会员发展呈现大进大出现象。

    CCF一直践行会员构成、会员治理及为会员服务3M理念,提升各项产品的服务质量,将是提高会员留存率和服务更多业内专业人士的重要手段。会员留存率是反映服务质量的非常重要的客观指标。世界上领先的优秀的头部企业的会员服务年留存率一般在90%以上,例如Amazon Prime服务的会员第一年留存率为91%,第二年第三年的留存率高达96%Salesforce的客户年留存率为93%Snowflake的客户年留存率为95%。类似CCF的学术共同体的会员留存率,暂时没有公开的数据。专业会员是CCF发展的中坚力量,也是学会专业服务覆盖的基本盘,专业会员的留存率提升是检验我们3M原则是否真正得以践行的重要依据。


一、专业会员流失原因分析

  从我个人的观察,专业会员流失的原因是多方面的,但主要原因可以归纳为以下两点:

     ?服务触达不足:许多专业会员加入学会后,能感受到学会提供的服务很有限。除了每年收到CCCF刊物和参加CNCC门票打折服务等,很多会员表示日常很少有机会参与学会的活动或获得其他服务。约78.5%的会员从没有加入过任何专委会,而各个专委会的互动仅限于少数的执行委员之间。

     ?服务质量不高:学会活动以各种会议活动、在线数图等出版物为主,服务内容和形式比较单一,缺乏足够吸引力,难以满足专业会员的全面发展的专业需求。

二、服务质量提升的度量体系与目标

      “If you can’t measure it, you can’t improve it.” - Peter Drucker

  要提升学会服务质量,需要构建好的度量体系。CCF会员是按年续费的,所以我们可以构建会员的年留存率和年拉新率指标。我们通过下面的示意图来定义这两个指标是如何计算的,其中红线是学会的有效会员数,它是随着时间变化的。


  假设我们要计算2023121日的两个指标,往过去一年的滑动窗口到去年121日,这个时间点所有会员集合为A,在2023121日的会员集合为BA集合中留存下来的会员是 A∩B,留存率就是∣A∩B∣/∣A∣。过去一年中所拉新的会员集合是B-A,即{x∣x∈Bx∈/A} 由属于B而不属于A的所有元素组成的集合,拉新的会员数是∣B-A∣,拉新率是∣B-A∣/∣A∣。按一年的滑动窗口推进可以计算任何过去时间点的这两个指标。

  为了提升专业会员留存率,我认为CCF需要采取有效措施,提升服务质量,可以借助制定以下目标落实。

    ?短期目标:将2024年的专业会员留存率提升到79%2025年的专业会员留存率提升到83%,以后每年逐步提高目标。

    ?长期目标:在提升专业会员留存率的基础上,实现专业会员规模的持续发展,并打造一个更加优质、高效、便捷的会员服务体系。

三、服务质量提升的目标拆解和方法

  毫无疑问,提升服务质量是一项系统工程,所以我认为CCF作为学术共同体,需要上下共同努力。

    ?加强数字化运营:建立专业委员会和会员活动中心(以下统称专委与分部)的会员留存率、拉新率等指标体系,考核各专委与分部的服务质量。

    ?更多触达会员:各专委与分部要积极利用公众号、CCFLink等平台,与专业会员进行互动,增强专业会员的归属感。

    ?提升服务质量:学会要不断创新服务内容和形式,提高服务质量,增强服务的吸引力。


  目前考核指标体系中,过程和结果的权重各占一半,过程中可能有其他更好的方法达成更好的结果,鼓励各分支机构创新尝试新方法,若方法有效且可以推广到所有的分支机构,可以推荐到总部,纳入到统一的过程考核中,让所有的分支机构也实践起来。

四、数字化运营计划

  数字化运营是提升服务质量的重要手段。建议CCF加强数字化运营平台CCFLink的建设,对会员进行全生命周期管理,提供精准化服务。

    ?加强连接:请专业会员尽可能安装CCFLink,选择至少一个感兴趣的专业委员会

    ?数字化支撑:让各个专委与分部可以看清楚现状,每周初公布上一周各个专委与分部的各个指标绝对值、归一化后的值和综合得分,这一周做的积极动作会增加下一周公布的得分,建立有效的反馈系统。

    ?考核机制:每月公布各分支机构的指标排名,并进行红榜、黑榜、进步榜等评比。将数字化运营指标纳入专委与分部年度考核体系。

短期我们共同努力让服务质量提升一个台阶。长期加强CCFLink,为会员提供精准服务,具体措施如下:

    ?建立专业会员数据库:收集专业会员的个人信息、职业信息、兴趣爱好等数据,建立专业会员数据库。

    ?提供个性化服务:根据专业会员的个人信息、职业信息、兴趣爱好等数据,提供个性化服务,加强相同兴趣爱好的会员之间连接。

    ?开展专业会员专属活动:根据专业会员的需求,开展专业会员专属活动,如学术研讨会、技术培训、高端论坛等。

    ?建立专业会员成长体系:建立专业会员成长体系,为专业会员提供学习、交流、发展的机会。

五、小结

  作为CCF会员,我们都是很有荣誉感的,通过数字化运营体系,大家共同努力不断提升学会的服务质量,在保持较高的会员留存率情况下发展学会,完善现有的服务,并发挥大家的能动性可以尝试创新推出更多活动,让好的活动留下来并变得越来越好,最终引领学术、技术和产业的发展。


章文嵩

CCF会士、常务理事,开源项目LVS创始人。CCF开源发展委员会副主任。现主要做云原生创业孵化与投资,也曾任高瓴运营合伙人、滴滴出行高级副总裁、阿里副总裁和阿里云CTO、国防科技大学计算机学院副教授。