由于“非典”流行这个不可抗拒的原因，使得原计划于2003年4月29日举行的YOCSEF山东分论坛第一届学术委员会全体会议暨YOCSEF山东成立会议未能如期举行，经与YOCSEF北京总部秘书长及主席协商，又经YOCSEF山东分论坛（筹备）全体学术委员同意，决定由YOCSEF秘书长杜子德主持在网上举行YOCSEF山东分论坛第一届学术委员会全体会议，主要进行分论坛主席、副主席的选举和决定学术秘书的人选。
选举通过电子邮件在Internet上进行，主要过程如下：
YOCSEF山东2003年5月9日前将所有14位正式委员的名单提交给主持人，包括每位委员姓名、单位、有效邮件地址等。
5月9日上午杜子德对每位委员的邮件进行了测试，全部验证后开始选举。规定选举主席1人，副主席2人。每位委员推荐主席1人，副主席2人或者报名志愿承担主席或副主席职务。受推荐者，必须本人表态同意，并填写AC学术委员申请表，将推荐结果通过电子邮件发给杜子德。
5月9日17时，杜子德通过电子邮件向各委员发布推荐候选人结果，推荐产生主席候选人为孟祥旭，副主席候选人三人：王恩东、王海洋、邵峰晶。并通知各委员通过电子邮件形式对各候选人进行投票，也可选举新的人选。投票表决截至5月12日17:00时。
5月12日14:00时，投票结束，杜子德通过电子邮件向各委员发布结果。
选举结果如下：14名委员，共有12名投票。
主席：孟祥旭得票12票。副主席：王恩东得票12票，王海洋11票，邵峰晶1票。
投票人数超过2/3,得票超过半数的有：孟祥旭，王恩东，王海洋。结果有效。
杜子德宣布：孟祥旭为主席，王恩东，王海洋为副主席。
5月14日起生效，按照规则，他们的最长任期至2004年5月17日。
选举后，当选主席推荐屠长河为学术秘书，请各委员通过网络发表意见。经网络表决，9人同意，5人未发表意见，主席推荐结果有效。杜子德宣布屠长河被聘为YOCSEF山东学术秘书，任期同本届学术委员会。
网上选举过程结束，同时标志着YOCSEF山东于2003年5月14日正式成立。
（屠长河写稿）
附：学术委员会
YOCSEF山东学术委员会
主席： 孟祥旭 教授, 博士, 山东大学计算机学院院长，齐鲁软件学院院长
副主席： 王恩东 高工，浪潮公司副总裁、服务器事业部总经理
王海洋 教授, 博士, 山东大学计算机学院副院长
学术秘书： 屠长河，副教授，山东大学计算机学院
委员： 陈成刚 山东省科技厅高新处副处长
刘 弘 教授，博士, 山东师范大学信息管理学院副院长
刘 民 高工，山东中创软件公司副总经理
聂培尧 教授，博士，山东财政学院副校长、计算机信息工程学院院长
邵峰晶 教授，博士,青岛大学副校长，信息工程学院院长
王英龙 研究员，山东省计算中心主任
徐 群 高工，济南齐鲁软件园发展中心主任
杨 波 教授，济南大学信息科学与工程学院院长
张训华 山东省信息产业厅科技质量处处长
朱友芹 总工，博士，山东大众报业集团
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