中国计算机学会监事会2008-09年度工作报告
各位会员:
2008-09年度(2008年4月-2009年4月),中国计算机学会监事会根据《理事会条例》和《监事会条例》的规定,本着对全体会员负责的精神,恪尽职守,认真履行各项职权和义务,充分行使对学会理事会、常务理事会及主要负责人的监督职能,为学会的规范运作起到了积极作用。现将2008年度监事会主要工作报告如下。
一、2008-09年度主要工作
(一)监事会召开了两次监事会全体会议。
2008年6月13日,中国计算机学会监事会在北京中国计算机学会总部召开第一次工作会议,监事会四位成员到会。受选举委员会主席桂文庄委托,学会秘书长杜子德各位监事颁发了监事证书。与会者学习和讨论了《监事会条例》、《理事会条例》等与监事工作有关规章,讨论了监事会如何根据条例开展工作等问题,设计了《中国计算机学会监事会工作记录》表,确定了本届监事会的工作框架和人事安排。会议商定,冯志勇为监事会秘书,负责纪要等文稿的写作。与会者表示,被会员代表选举为监事会成员是会员代表对每个当选者的信任,监事会的设立是学会制度框架中的一个重要部分,监事会对于规范和监督理事会的工作具有重要作用,要在监事长领导下,履行好监事会应有的职责,推动学会发展。
2009年4月13日,中国计算机学会监事会在学会总部召开了第二次全体会议,监事会五位成员全部到会,监事长黄永勤研究员主持会议。会议讨论并确认了会议议程,温习了《监事会条例》、《188体育投注:监事会工作》和《理事会条例》的有关条款,总结了监事会一年来的工作和监事履职情况。会议认为,监事会上任一年以来,完全按照学会《监事会条例》的规定履行了全部职责,监事会成员的工作是卓有成效的。会议通报了两次常务理事会召开情况(2008年6月14日,2009年1月18日)和常务理事出席会议情况;通报了两次理事会召开情况(2008年4月19-20日,2008年9月26日西安)和理事出席会议情况,对有关数据进行了核实。监事会根据《理事会条例》第十六条规定及《监事会条例》第六条的规定,对连续两次未出席理事会的三位理事白硕、倪光南、谭铁牛作出了不再继续履行理事职责的决定。对理事长和副理事长履职情况进行了初步的了解,对李国杰理事长掌握全局、使学会富有生机并成为中国科协的先进学会表示钦佩和感谢,对郑纬民教授和李晓明教授两位副理事长对学会工作的巨大投入和辛勤工作表示感谢。鉴于监事会对于诸位副理事长参与学会的工作情况及他们对学会的贡献了解还不够全面,会议决定请副理事长填写贡献表,以便他们的贡献能在相关的报告中得到全面反映。

(图前排左起: 黄厚宽,黄永勤,钱德沛 后排左起:于戈,冯志勇)
(二)根据《监事会条例》,监事会成员列席了 2008 年度所有的理事会和常务理事会,履行了监事会的职责。
(三)监事会积极关注学会的工作计划及决策,监事长黄永勤多次与学会秘书长进行沟通,了解学会工作情况,并对理事会及常务理事会的工作程序提出了相关的建议和意见,对学会管理决策方面的程序行使了监督职责。
二、监事会几点意见
(一)188体育投注:理事的出勤管理问题。
2008年9月26日在西安举行的理事大会,151名理事仅有86名理事到会,缺席理事超过三分之一,会议未到达法定的三分之二人数,导致会议表决无效,监事会对此感到非常遗憾。监事会根据《监事会条例》向未到会理事发出书面提醒函,特别提醒,如不能参加下次理事会,按照《理事会条例》的规定,将失去理事资格。
(二)检查学会财务情况。
监事会认真细致地听取了学会财务管理的制度以及监督执行情况,认为学会2008 年度财务管理是严格的,监督是到位的。
三、2009 年度工作计划
(一)按照学会条例,认真履行职责。
2009年度,监事会将严格执行《监事会条例》、《理事会条例》的规定,履行对学会决策机构及主要负责人的监督职能,使其工作更加规范、合法。按照《监事会条例》继续加强落实监督职能,依法列席理事会、常务理事会和理事长会议,及时掌握学会重大决策事项和各项决策程序的合法性及主要负责人的履职情况,从而更好地维护会员的权益。定期组织召开监事会工作会议,全年按规定至少召开2次以上例会。
(二)加强自身学习,提高业务水平。
要发挥好监事会作用,首先要提高自身专业素质,才能有效地做好工作。对此,监事会成员将在新的一年里,为了进一步维护学会和会员的利益,监事会将继续加强学习,严格依照法律法规和学会章程,认真履行职责,更好地发挥监事会的监督职能。
监事会对学会秘书长及秘书处提供学会有关信息、对各位理事、常务理事、正副理事长对监事会工作给予的理解和大力支持表示感谢。
中国计算机学会监事会
2009年6月
附:监事会成员
监事长:黄永勤 江南计算技术研究所研究员、所长
监事:
钱德沛 西安交通大学、北京航空航天大学教授
于 戈 东北大学信息学院教授、副院长
冯志勇 天津大学计算机学院教授、副院长
黄厚宽 北京交通大学计算机学院教授
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