CCF第十一次会员代表大会会务安排通知
各位会员代表:
CCF第十一次会员代表大会将于10月20-21日在合肥举行,现就本次大会的报道、住宿及参会等会务安排通知如下:
1.报到时间:10月20日:10:00-18:00
2.报到地点:安徽世纪金源大饭店
3.住宿安排:
入住酒店:为做好会员代表的接待工作,组委会在安徽世纪金源大饭店、合肥白金汉爵大酒店、合肥万达威斯汀酒店等三家酒店为会员代表预订了房间。
分配原则:根据会员代表《参会回执》中反馈的退房时间,组委会为每位代表预订了酒店房间(单人间,含早餐)。
费用说明:
1)学会将承担入住在上述三家酒店的所有会员代表20日晚的住宿费用;
2)学会将承担入住在上述三家酒店且注册参加CNCC(已缴纳注册费)的会员代表21日晚的住宿费用;
3)以上所及费用仅限房间住宿费,其它消费自理;
4)21日以后的住宿费用自行承担。
5)凡在《参会回执》中注明21日退房的会员代表,须在21日12点前办妥退房手续,其所住房间不能延续,请提前做好准备。
4.接站安排:
会务组在合肥机场、合肥站、合肥南站安排有接站车辆,届时将有志愿者迎接会员代表。具体接站时间随后邮件及短信通知。目前,会务组正与各位会员代表电话了解抵达合肥的时间及航班/车次,请代表支持及配合。
5.报到流程:
会务组在安徽世纪金源大饭店设有报到处。
1)会员代表统一接到世纪金源大饭店,报到手续;
2)入住万达威斯汀酒店、白金汉爵打酒店的会员代表在办理报到手续后,会务组安排摆渡车送往相应入住酒店;
6.学会根据收到的参会回执为每位会员代表预订了酒店房间,如因个人原因未能入住者须承担一晚的住房费用。
7.大会议程
大会会议议程下附
随后将为各位代表发送具体入住安排的邮件/短信及签到号码,请注意查收。
中国计算机学会第十一次会员代表大会会务组
2015年10月13日
.
附:
CCF第十一届会员代表大会日程
2015年10月20-21日,合肥
10月20日 19:00-21:30
招待会19:00-20:00
会员签到,招待会(便餐)
预备会20:00-21:30
1.介绍会员代表大会会议议程,提请审议、表决
2.188体育投注:表决、选举规则及选举顺序的说明
3.188体育投注:会员代表选举投票事宜的说明
4.参选情况介绍
5.188体育投注:会员代表列席十一届理事会第一次会议暨理事会选举会的说明
6.188体育投注:调查问卷的填写和回收的说明
7.推选产生“会员代表监票员”(选举委员会提名,全体代表举手表决通过)
8.188体育投注:会员代表参会的待遇及相关事项的说明
9.其他事宜
10月21日8:30-17:30
第十一次会员代表大会(8:30-12:00)
重大事项表决
1.宣布大会开幕,唱国歌
2.选举委员会报告会员代表应到人数和到会人数
3.188体育投注:对CCF规章的修订说明
4.对规章进行表决(章程、理事会条例、监事会条例、会员条例)
5.188体育投注:会费标准的表决
理事会选举
6.188体育投注:理事、监事参选人资格审查的报告
7.选举理事长:理事长候选人自我陈述(5’/人)
8.会员代表投票选举理事长
9.监事长候选人自我陈述(5’ /人)
10.会员代表投票选举监事长及监事
11.宣布当选理事长,如未选出,进行第二轮投票
12.副理事长候选人作自我陈述(3’/人)
13.会员代表投票选举副理事长
14.宣布当选监事长及监事,如未选出,进行第二轮投票
15.财务工作报告
16.表决学会财务工作报告
17.宣布当选副理事长,若有缺额,进行第二轮投票选举
18.会员代表投票选举理事
共四张选票:
1)TC、O 类 (等额选举)
2)Ch、Y、R 类 (等额选举)
3)UI、P类 (差额选举)
4)E、F类 (差额选举)
茶歇
19.宣布当选理事,若有缺额,第二轮投票选举
20.理事会工作报告
21.对第十届理事会、常务理事会、理事长和秘书长的工作进行评价打分
22.监事会工作报告
23.宣布对第十届理事会、常务理事会、理事长和秘书长的工作进行评价打分结果
午餐
第十一届理事会第一次会议(13:30-15:40)
选举常务理事、名誉理事、海外理事
24.常务理事候选人自我陈述
25.理事投票选举常务理事
26.(本届)常务理事会188体育投注:名誉理事、海外理事的动议,理事投票选举
27.理事投票选举名誉理事
28.宣布常务理事选举投票结果,若有缺额,第二轮投票选举
29.宣布当选常务理事、海外理事
30.新当选理事长、监事长发表感言
茶歇(20’)
第十一次会员代表大会(第二段)(16:00-17:30)
31.现任理事长感谢选举委员会的工作并赠感谢牌
32.特邀报告
33.会员代表发表对学会工作的意见和建议(5’/人)
34.宣布:CCF第十一次会员代表大会第一次会议闭幕
35.庆祝酒会(16:30-17:30)
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