YOCSEF AC于2002年9月4日晚在中科院计算所召开主席会议。唐卫清、吴朝晖、杜子德、金芝、王钧参加了会议，孟小峰、孙育宁因事请假。会议就多个重要议题进行了讨论，并形成了一些共识。
会议对8月24日“软件学院的热潮与困惑”论坛进行了总结。11位委员和1位荣誉委员参加了论坛活动：除三位执行主席吴朝晖、史元春、于戈外，还有陈榕、王钧、陈佳、曲晓东、孙育宁、万新恒（迟到）、徐明、王沁、侯紫峰。大家普遍认为，此次论坛总体效果不错，三位执行主席，余遐副秘书长、办公室主任陆京等人员付出了大量劳动；外地代表参会有三十来人参会，是外地来京较多的一次，表明了YOCSEF的影响力和主题的吸引力，会议因此有了更广泛的影响。同时，也提出在会场控制、子论题选定等方面还有可提高之处。
会议就在此论坛基础上形成一份白皮书进行了热烈讨论，决定以“软件学院办学的开放性”为暂定题目组织起草白皮书，由吴朝晖起草牵头，先起草提纲，经大家讨论修订后，分头动笔，成文后以YOCSEF名义提交政府相关部门，也可在公众媒体发表。
会议就下届学术委员会新委员人选进行了讨论。按YOCSEF规则，唐卫清、阳振坤、余向东、史元春、蒋颖、孟小峰、王贵驷7位委员明年将任满5年退役，陈左宁、陈榕也将因年龄原因退役，增加新鲜血液是YOCSEF下一步的一项重要任务。与会人员提出了部分侯选人，包括来自微软、SUN、北航、北大、联通、北邮、软件所等单位的人员，并拟面向全体学术委员、社会各界征邀侯选人。YOCSEF将尽可能给这些候选人提供表现机会，今年年终将以差额选举方式增选新委员。会议决定在今后的活动中邀请可能的候选人参加，增进相互了解。并请有意参选的侯选人提供1页A4纸的简历。会议建议在选举前，候选人分别作3分钟的自我介绍。
通过对今年以来各项工作的回顾，会议认为学术委员会委员的热情参与、积极贡献是YOCSEF成功、发展的基本条件，提请全体委员积极投入、贡献。主席会议认为，程旭、徐波两委员是很有创意和活力的委员，但是，他们对YOCSEF活动出勤率低、email少、投入不够、贡献不足，会议提请两位委员引起足够注意，否则，长期如此下去，将可能失去作为YOCSEF AC委员的资格。
会议提出，明年的论坛、学术报告会题目应提上议事日程，提请全体委员提出建议，作为学术委员会讨论的基础。会议认为，题目和报告人可以面向社会征集，看有关媒体可否提供协助。会议就王钧提出的4个备选论题进行了初步议论，包括“企业信息化进入深水区的挑战”、“电子政府”、“高校宽进严出的真谛”、“IT服务业的机会与挑战（此方向一个具体的子题目）”。子德提出了YOCSEF 5周年纪念活动的话题，会议进行了热烈讨论，认为YOCSEF创建5周年是一个重要契机，纪念活动可与论坛结合在一起，并可尝试拍摄YOCSEF 5周年纪录片。
会议对分论坛活动进行了回顾和展望。哈尔滨分论坛已于8月31日成立并成功举行首次论坛，哈尔滨工业大学计算机科学与技术学院院长徐晓飞担任首届主席；杜子德、王钧代表YOCSEF学术委员会参加了哈尔滨分论坛的首次活动“网络制造”；子德主持了哈尔滨分论坛的成立会议。会议认为，上海、沈阳、杭州、长沙分论坛活动办得很有声色；西安分论坛的活动可以做得更活跃些。会议认为应推动香港、合肥、武汉、大连分论坛的成立，分别由子德（香港）、朝晖（合肥）、小峰（武汉）、卫清（大连）负责。南京又提出成立YOCSEF南京分论坛的申请，子德认为，只要严格按照YOCSEF的章程办事，才有可能继续办，即办会和组织机构的新思路，否则没有可能。会议认为，开放性和规则是YOCSEF的立足之本，只有坚持，才有生命力。
（王钧写稿）
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