2004年4月25日晚，YOCSEF上海在复旦大学逸夫楼会议室召开学术委员会扩大会议，臧斌宇、戴伟辉、邓倩妮、谷大武、胡语方、童维勤、王海峰、王新、吴俊伟、张激、周宏桥等上海委员参加了会议，YOCSEF候任主席吴朝晖（分管上海分论坛）专程从杭州赶来参加并主持会议，YOCSEF上海前任主席薛向阳和李明禄也参加了会议。会议进行了YOCSEF上海学术委员会领导选举，重点讨论了YOCSEF上海本年度将进行的活动和如何扩大YOCSEF上海的影响力。
会议由YOCSEF主席吴朝晖主持。会议内容如下：
1、YOCSEF上海上届主席李明禄回顾了2003年的工作，并对新一届委员会提出建议，期望通过积极有效的活动，扩大YOCSEF上海在政府、企业、媒体和高校的影响力。
2、吴朝晖代表杜子德秘书长感谢周傲英、傅育熙、薛向阳、李明禄和蒋昌俊等为YOCSEF上海所作的贡献，特别对李明禄领导的上届委员会做的大量工作表示钦佩。吴朝晖向上海的新委员们介绍了6年前YOCSEF成立的背景，主要就是为青年学者提供交流平台；随着YOCSEF6年的发展，许多青年专家学者也都陆续成为学术或产业的优秀才干。吴朝晖还讲到，YOCSEF上海是最早创建的分论坛之一，至今已经有四年时间；YOCSEF上海要搞好，要与上海这座城市地位相符，主要是靠YOCSEF上海的委员积极开展工作。
3、YOCSEF新委员表态。所有与会新委员畅谈了自己对YOCSEF的认识和理解，表达了为YOCSEF上海服务的强烈愿望。
4、选举主席和副主席。根据YOCSEF上海1月8日会议的提名的04/05年度主席和副主席候选名单，大会进行了选举。主席候选人臧斌宇进行了参选陈述，指出了YOCSEF上海存在的问题如委员的同质化、活动次数较少、活动影响力不够等，并表达了自己责无旁贷、为大家干活的想法。随后会议进行了无记名投票，臧斌宇全票当选YOCSEF上海主席。副主席的选举中现场提名增加张激为副主席候选人，随后周宏桥、谷大武和张激进行了参选陈述，经无记名投票，差额选举周宏桥和谷大武为本届YOCSEF上海副主席。臧斌宇提名王新任学术秘书，委员们表决通过。
5、臧斌宇介绍YOCSEF上海本年度工作初步想法：
（1）按照YOCSEF的规则，要求不能经常参加活动的委员暂时退出YOCSEF上海；
（2）每位YOCSEF上海AC委员本年度内至少参与承担一次活动；
（3）本届委员会组成人员来源除了大学和研究所外，还包括了政府（信息委和科委）、企业（科泰世纪、中标软件）、媒体（计算机世界），希望通过委员们协作，开创YOCSEF上海新局面；
（4）YOCSEF上海本年度准备组织4次论坛，时间分别在6月、9月、11月和明年3月，准备组织8次报告，5月初主席和两位副主席确定本年度所有活动议题，5月底全体委员会议时确定每次活动时间和执行主席；
6、与会人员积极讨论的初步结果：
（1）每次活动（论坛或报告会）建议由两位委员共同负责执行；
（2）初步确定有以下候选项论坛题目，供大家进一步讨论：
信息产业的“移空”现象及上海信息产业的战略定位，戴伟辉，6月中旬
嵌入式论坛，王海峰，周宏桥，6月中旬
中国科协青年学术年会“YOCSEF论坛”，李明禄，谷大武，11月中旬
数字医学论坛，李明禄
'长三角信息论坛'，薛向阳
'E-Science'，童维勤
'WAPI暨密码算法论坛'，谷大武
（3）YOCSEF会议简报、论坛信息、报告会信息都及时发送给总论坛、上海市计算机学会等接口部门；
（4）每位委员分别提出论坛或报告会题目、时间、主题、初步考虑等，于5.1长假之前发E-mail给学术秘书，经汇总后交主席和两位副主席5月上旬讨论、确定活动议题，并在5月底全体委员会议时确定每次活动的具体时间和执行主席。
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