CCF YOCSEF上海于2011年4月28日晚上19:00-23:00在徐汇区衡山路199号唐韵茶坊召开了2011-2012年度工作规划会议。参加者有:荣誉委员斌宇、王新、录金;AC委员笑菊、比布、志军、俊杰、周裕、李闯、未未;委员薛超和沈耀。会后,又通过邮件在2011-2012年度全体AC委员和部分荣誉委员中进行了为期10天的进一步的沟通。主要形成了以下意见:
一、商议了主席会议成员的分工
具体如下:
§ 主席笑菊负责整体协调,对外联络
§ 副主席志军负责学术活动组织与策划,与其他兄弟论坛的交流,与学术界的沟通联络
§ 副主席骄雄负责政府活动组织与策划,与政府部门、媒体的沟通联络
§ 副主席比布负责企业活动组织与策划、网站建设,与其他企业的沟通联络
§ 学术秘书文强负责组织工作
§ 学术秘书沈耀负责宣传与联络工作
二、确定了YOCSEF上海2011-2012年度活动计划
针对AC委员的活动计划提案,从中选择了“YOCSEF上海CCF优博论坛暨年会”、“移动应用与移动增值业务”、“智慧医疗(三)”、“计算之美”、“智能化信息处理”、“智能机器人”等六项活动,作为本年度的重点活动。并确定适时举办与总坛和其他分坛、上海市计算机学会青年工作委员会的联动活动。
三、188体育投注:组织工作
主要是“委员管理”和“发展委员”的工作。
(一) 现有委员管理。主要有:(1)为了调动委员的积极性,建立“联络员”制度。推荐各单位AC委员或活跃委员担任联络人;(2)利用网站平台,随时记录委员们的意见、建议和感受,以提高委员的归属感;(3)加强AC委员的考核,再次强调了每年度必须组织一次活动,至少参与两次的要求。而且建立和执行“提醒”措施,在一段时间对活跃度不够好的AC委员进行提醒,适当时候考虑改选。
(二) 新委员发展。确定以活动为契机,走群众路线的策略。会议同时提议建立委员发展工作组,工作组暂时由薛超负责。
同时考虑筹备指导委员会,原则是宁缺毋滥。
四、188体育投注:宣传
工作重点是重建YOCSEF上海网站,形成组织内文化、活动等的信息积累,促进本组织和活动的宣传,扩大影响力。网站建设由比布负责。
此外,本次会议还通过了一个“188体育投注:AC委员CLUB活动经费”的决议。为减轻活动组织者的经费负担,今后的AC委员CLUB活动执行AA制,同时提倡自愿捐款。
在此,2011-2012年度全体AC委员感谢华威等主席会议成员及王新等资深荣誉委员在2011年2月19日与笑菊等候任主席会议成员所进行的深入讨论,为本次年度工作计划的制定提供了很大的帮助。
撰稿人:沈耀
2011年5月8日